年度末になるときまって、学校から持ち帰る子供たちの作品集。
楽しみの一つですが、「また物が増えてしまう…」と、お困りではありませんか！？
我が家も以前は、持ち帰った作品をそのまま袋に入れて、とりあえず保管していました。
ところが、後から見返したことはほとんどありませんでした。
そこで現在は、残しておきたい作品はデータ化してGoogleドライブに保存し、
紙や立体作品を必要以上に残さないようにしています。
コキアこの記事では、我が家が実際にやっている子どもの作品の保存方法を紹介します。
子どもの作品は「全部残す」より、データ化する
年度末になると、子供たちは学校から大量の作品を持ち帰ってきますよね。
その作品、眠ったままになっていませんか？
「とりあえず置いておく」だけでは、タンスの肥やし状態になってしまいます。
しかも年々それは増え続けていくばかり。
子供の数が多ければ多いほど、どんどん増えていきます。
コチラ↓の記事でも詳しく紹介していますが…、「物は使える状態にないと意味がありません」
「とりあえず保管」しているだけでは、
収納スペースがもったいないだけですよね…
以前は作品をそのまま保管していました
我が家の子供たちの小学校でも、年度末になると、大きな袋にまとめて作品集を持って帰ってきます。
以前は、そのまま袋を「とりあえず保管」していただけでしたが…。
袋に入った作品たちは、持ち帰った時に見たきりで、
それ以降見返したことは一度もありませんでした。
「残したい」という気持ちと「物を増やしたくない」を両立できる
子どもが一生懸命作ったものなので、できれば残してあげたい。
でも、毎年すべてを保管していたら、どんどん物が増えて、スペースを圧迫してしまいますよね。
そこである時、一念発起して、
我が家では、子供たちの作品を全てデータ化してみることにしました。
コキア子供たちの作品をデータ化しておけば、思い出を残したまま、
作品そのものをどうするかは後から決めることができます！
子供の作品をデータ化するメリット
①収納スペースを減らせる
子供作品のデータ化の一番のメリットは、収納スペースの節約になること。
作品をデータ化しておけば、手元に残す作品を減らしたいときにも、安心して整理しやすくなります。
我が家では現在のところ、収納スペースが余っているので、データ化してもそのまま保管し続けていますが、
正直なところ見返したことは一度もないですよ（笑）
②いつでも見返せる
我が家ではデータ化した子供の作品は、Googleドライブに保存しています。
リビングに置いてあるタブレットから、アクセスできるようになっているので、
子供たちはいつでも気が向いたときに、自分の作品をながめることができます。
ムスメ保管袋をひっくり返して見るのはめんどうだけど、
タブレットならスイスイ見れて楽しいよ。
「片付けなさい」ってママにおこられなくてすむしね！
③劣化しにくい
当然のことですが、物は年月が経つと必ず劣化していきます。
変色したり折れ目がついたりする前にスキャンしておけば、作品をよい状態で残すことができます。
④過去の作品を探しやすい
子供ごとに分けて、学年ごとに保存しておけば、必要な時にすぐに検索することが可能です。
⑤災害への備えになる
家が水害にあってしまったら…。火事にあってしまったら…。
作品をそのまま保管しているだけでは、水浸しになってしまったり、燃えてしまったり、リスクがつきまといます。
作品をデータ化してクラウド上で保存していれば、自宅で作品を保管するだけの場合とは別の場所にデータを残しておけます。
万が一、自宅の作品が水害や火災などで失われてしまった場合にも、データが残っていれば思い出を振り返ることができます。
⑥家族で共有できる
作品をデータ化して、（Googleドライブ等の）クラウド上に保存しておけば、
データは共有することも可能です。
子供が独立するときのプレゼントとして渡してあげるのもいいかもしれませんね！
我が家の「子どもの作品」データ化ルール
我が家では、「データ化した子供の作品」を保存するクラウドツールとして、Googleドライブを利用しています。
作品は子供ごとにフォルダを分ける
Googleドライブ内では、子供の名前を付けたフォルダをそれぞれつくっています。
学年ごとにフォルダをつくる
その中の「作品集」フォルダに、学年ごとに分類してフォルダをつくっています。
絵・作文・観察記録・工作もまとめて保存
「絵や書写」はもちろん、「作文ノート」や「観察記録」もスキャンして保存しています。
また、工作も写真に撮ってPDF化しています。
立体作品の場合、撮影角度を変えて数枚の写真を撮ることもありますが、基本的には他の作品と同じPDFで保存します。
年度末にまとめてデータ化するのが我が家流
子供たちの作品の持ち帰りが多いのは、やはり「年度末」の時期です。
まれに違う時期に持って帰ってくることもありますが、
毎回少しずつやるのは面倒なので、
「年に一回」にまとめて保存作業をしています！
春休みに1年分をまとめて処理
我が家では、年度末の「春休み」にデータ保存をしています。
その学年の作品を一気にまとめてデータ化してしまいます。
子供一人に1時間弱が目安
作品のデータ化にかかる時間は、
小学生だと子供一人に1時間弱が目安。
中学生になったら作品はだいぶ少なくなるので、
どんどん保存の手間がかからなくなっていきます。
Googleドライブで保存する方法
いろいろなクラウドツールがありますが、我が家ではGoogleドライブを使っています。
スマホで撮影してPDF化
子供作品のデータ化は、
- アプリからスマホカメラを開く
- 作品を撮影
- PDFに変換
するだけ、簡単です！
我が家はGoogleドライブのスキャン機能を使用
最近はいろいろなスキャンアプリがありますが、
私は画質を気にしないので、手軽に使えるGoogleドライブのスキャン機能で撮影し、
PDF化して、そのままドライブに保存しています。
作品と一緒に「子どもの成長記録」もデータ化
作品をデータ保存するようになると、子どもの成長記録も同じ方法で残しておくと便利だと感じるようになりました。
成績表
体力測定の結果
健康診断の記録
表彰状
テストの結果
などもそれぞれフォルダをつくって保存していくと、子供ごとに管理できて便利です。
年々増え続ける「子供の教科書」について、我が家の整理方法はコチラ↓の記事で詳しく紹介しています。
データ化した作品は、実際にこんな場面で役立った
データ化した子供の作品は、単に保存するだけでなく、日常の生活でも役立っています。
過去の作品を子どもと一緒に見返せる
「あの時どんな絵をかいてたっけ？」など、ふとした会話の途中でも、
スマホでGoogleドライブ内の作品を検索して、すぐにみんなで見ることができて、会話が盛り上がります。
特に、成績表や体力テストの結果などは、
昨年のものや、兄弟間で見比べたいことが多いので、
Googleドライブに保存しておくと手間なく検索できて、本当に重宝しています！
宿題で「昨年の作品」を確認するときにも便利
中学生になった息子は、自分のスマホやPCを持ち始めたので、フォルダーを共有していつでも見れるようにしてあげています。
ムスコ夏休みの読書感想文の宿題が出たときは、「昨年はどんなこと書いたかな！？」と検索できて、すごく役に立っているよ！
データ化したあと、実物をどうするかは後から決める
「データ化＝すぐに全部捨てる」という意味ではありません。
我が家では、データ化したうえで、実物を残しておきたいものはそのまま保管しています。
| 作品 | データ化 | その後の処理 |
| 学校から持ち帰った絵や習字など紙ベースのもの | 全て | 袋に入れたまま物置に保管 （※スペースが足りなくなったら捨てる予定） |
| 学校から持ち帰った工作（立体） | 全て | 床の間に飾る （スペースが足りなければ処分） |
| 家で作った作品 | 必要なものだけ | カゴに入れる （スペースが足りなくなったら処分） |
我が家では、基本的に学校から持ち帰った作品に関しては全てデータ化していますが、
家で作った工作や絵は、子供が残したいと強く希望するもののみデータ化しています。
学校から持ち帰る作品だけでなく、子供たちは日々、工作作品を生み出しています（笑）
我が家の「日々たまっていく工作作品の整理ルール」は、コチラ↓の記事で詳しく紹介しています。
Googleドライブだけで大丈夫？バックアップも考える
クラウドに保存しておけば、自宅に保管している紙や端末とは別の場所にデータを残せます。
さらに心配な場合は、別の場所にもバックアップしておくと安心です。
まとめ｜子どもの作品は「データ化」で思い出を残しながら物を減らせる
子どもの作品は、どれも思い出があるからこそ、捨てるのが難しいもの。
だからといって、毎年すべてを保管していたら、作品は増え続けます。
我が家では、作品をデータ化してGoogleドライブに保存することで、思い出を残しながら、必要以上に家に残る物を増やさないようにしています。
年度末に1年分をまとめて処理すれば、子ども1人あたり1時間弱。
コキア「捨てるのはちょっと寂しいけれど、ずっと保管するのも難しい」という方は、データ化という方法も試してみてくださいね！
