年度末になるときまって、学校から持ち帰る子供たちの作品集。
楽しみの一つですが、「また物が増えてしまう…」と、お困りではありませんか！？
我が家では、子供が学校から持ち帰った作品は
「必ずデータ化してGoogleドライブに保存 」しています。
コキア子供の作品を「データ化 」するのは、メリットがいっぱい！
そのことを記事にしてみました。
「物」は使える状態にないと意味がない
我が家の子供たちの小学校では年度末に、大きな袋にまとめて作品集を持って帰ってきます。
以前は、そのまま袋を保管するだけでしたが…。
袋に入った作品たちは、
持ち帰った時に見たきりで、それ以降見返したことは一度もありませんでした。
とりあえず置いておくだけで、タンスの肥やし状態です。
しかも年々それは増え続けていくばかり。
子供の数が多ければ多いほど、タンスの肥やしは増えていきます。
↓この記事にも書いていますが、
「物は使える状態にないと意味がない」が私のモットー。
ただ保管しているだけでは、スペースがもったいないだけです。
そこである時一念発起して、子供の作品をデータ化してみることにしました。
子供の作品をデータ化するメリット
１.収納スペースがいらなくなる
子供作品のデータ化の一番のメリットは、収納スペースの節約になること。
作品をデータ化してしまえばいつでも見返すことはできるので、
作品は処分してしまっても支障はありません。
我が家では現在のところ、収納スペースが余っているので、データ化してもそのまま保管し続けていますが、見返したことは一度もないですよ。
２.劣化しない
当然のことですが、物は年月が経つと必ず劣化していきます。
変色したり折れ目がついたりする前にスキャンしておけば、作品をよい状態で残すことができます。
３.いつでも好きな時に見やすい
我が家ではデータ化した子供の作品は、Googleドライブに保存しています。
リビングに置いてあるタブレットから、私のGoogleドライブにアクセスできるようになっているので、
子供たちはいつでも気が向いたときに、自分の作品をながめることができます。
４.必要な情報をすぐに検索できる
「あの時どんな絵をかいてた？」など、ふとした会話の途中でも、
スマホでGoogleドライブ内の作品を検索して、すぐに子供に見せることができます。
ムスコ夏休みの読書感想文の宿題が出たときは、「昨年はどんなこと書いたかな！？」と、
すぐに検索できて便利だったよ！
５.災害の備えになる
万が一、家が水害にあってしまったら…。
火事にあってしまったら…。
作品をそのまま保管しているだけでは、
水浸しになってしまったり、燃えてしまったり、リスクがつきまといます。
作品をデータ化してクラウド上で保存していれば、災害にあってしまっても思い出はしっかりと残ります。
６.データは共有できる
作品をデータ化して、Googleドライブ等のクラウド上に保存しておけば、
データは共有することも可能です。
将来的に、子供が自分のスマホやPCを持ち始めたら、フォルダーを共有していつでも見れるようにしてあげようと思っています。
子供が独立するときのプレゼントとして渡してあげるのもいいかもしれませんね！
子供作品のデータ化は、Googleドライブが便利
最近はいろいろなスキャンアプリがあるので、
データ化は、
- アプリからスマホカメラを開く
- 作品を撮影
- PDFに変換
するだけで簡単です！
私は画質を気にしないので、手軽に使えるGoogleドライブのスキャン機能で撮影し、
PDF化して、そのままドライブに保存しています。
Googleドライブ内で「子供ごとにフォルダ分け」して保存
Googleドライブ内では、子供の名前を付けたフォルダをそれぞれ作っています。
「作品集」フォルダは、学年ごとにフォルダをつくり、
絵や書写はもちろん、作文や観察記録をスキャンして保存します。
また、工作も写真に撮ってPDF化しています。
作品以外の物もデータ化してしまうと便利
Googleドライブでは、作品集以外でも、
成績表
体力測定の結果
健康診断の記録
表彰状
テストの結果
などもそれぞれフォルダを作って保存していくと、子供ごとに管理できて便利です。
成績表や体力テストの結果などは、
昨年のものと見比べたいことが多いので、
Googleドライブに保存しておくと手間なく検索できるので、
本当に便利だと感じています！
年に1回 春休みにデータ保存 子供一人に1時間弱が目安
作品のデータ化にかかる時間は、
小学生だと子供一人に1時間弱が目安。
中学生になったら作品はだいぶ少なくなるので、
どんどん保存の手間がかからなくなっていきます。
ムスコ年に1度、春休み中にデータ保存してしまうことにしています！
バックアップを取っておくと安心
Googleドライブはスマホから見れたり、共有できたり…と便利ですが、
ドライブへの保存だけでは心配な方は、
別の場所にバックアップをとっておくと安心ですね。
コキアよかったら参考にしてみてくださいね！
