日々たまる書類の整理アイデアが知りたい
子供が持ち帰る書類をうまく片づけたい
書類があふれて困っている
ほおっておくと、どんどん増殖していく日々の書類。
郵便物や、子供が学校から持ち帰る書類…。
最近ではアプリでの配信も増えていますが、やはりまだまだ紙で配られてくることが多いですよね。
コキア我が家の「書類整理術」を記事にしてみました。
書類を家に持ち込んだ時のルール
書類を持ち帰ってきたら「すぐ」すること
毎日帰宅したらすぐ、
・郵便物
・持ち帰ってきた書類
・子供たちが学校からもらってきた書類
など
まずLDKにあるカウンターの上に置くルールにしています。
あえて、LDKで一番目立つカウンターの上に置くようにしています。
ムスメわたしもちゃんと、カウンターに出してますよ！
「一日の終わり」に必ず目を通す
寝る前に、必ずそれらの書類に目を通すことを心がけています。
「読んだ書類」はすぐに仕分けする
その時に読み切ることができた書類は、後述する方法で、仕分けします。
「読めなかった書類」はカウンターへ戻す
その時に読めなかった書類は、また同じ場所に戻して、次の日に再度確認します。
書類の仕分けルール
我が家では「家に入ってきた書類たち」を
下記のように仕分けして、保管しています。
「廃棄する」書類
興味のないチラシ
など
「いらない」と迷いなく判断できる書類は、すぐに捨ててしまいます。
「掲示する」書類
地域イベントのチラシ
学校給食の献立表
行事や当番の予定表
特定の日の工事や健診等のお知らせ
提出期限のある書類や集金袋
など
これらの書類は、目につきやすいキッチン横の壁に、マグネットで貼っています。
該当する日が過ぎたら、順に捨てていきます。
「子供ボックス」に入れる書類
子供のテスト
宿題プリントの返却
など
子供向けの書類は、ボックスに入れています。
学期が終わるごとにいったんボックスを空にし、
教科書と同じルールで処分しています。
「クリアファイル」に入れる書類
学校から保護者向けのおたより
学童や習い事のおたより
病院の領収書
保険の契約確認の書類
など
これらの書類は、とりあえずクリアファイルに入れて一年間保管しています。
学校や習い事のおたよりは、学年末に処分しています。
病院の領収書は、年ごとにクリアファイルを分けて５年分保存。５年を過ぎた書類から処分しています。
保険の契約確認書は、新しい書類が届いたら、古い書類は捨てるルールにしています。
「PDF化してGoogleドライブに保存する」書類
給料明細書
車などの点検報告書
病院の検査結果
返済計画書
取り扱い説明書
など
後から何度でも見返したい書類は、PDF化してGoogleドライブに保存し、いつでも確認できるようにしています。
特に血液検査の結果をデータ化しておくのは便利。
別の病院で「こんな結果でしたが…」とスマホで見せて説明するのに役立ちますよ！
ため込んでからPDF化するのは大変なので、少々面倒ですが、すぐにデータ化を心がけています。
PDF化の保存が終了した書類は、すぐに処分しています。
車の点検などは一年保証がついていたりするので、期限までは保管するように注意しています。
「週末までカウンターに放置」する書類
市の広報誌
地域の情報誌
など
これらの書類は、読むのに時間がかかるので、
週末まで置いておいて、時間があるときに読んでいます。
忙しくてなかなか読めないこともあります。
さらに一週間ぐらい放置しても読めなかった場合は潔く処分していますよ…。
書類があふれかえらないポイント
紙からデータに切り替える
光熱費の明細書
クレジットカードの明細書
年金定期便
など
最近は郵送してもらわなくても、メールやアプリで確認できる書類が増えてきました。
紙からデータに切り替えることで、かなり書類を減らすことができますよ！
目の届かない場所にしまい込んでしまわない
以前、「後から確認する書類」という名前シールをつけて、クリアファイルに保管していたのですが、
その存在すら忘れてしまったり、面倒になって、どんどん書類が増えていってしまったんですよね…
目を通す必要のある書類は、
あえて目につく場所に置いておいて、都度確認する習慣をつけることで、書類がたまっていくのを防ぐことができますよ！
保管ルールだけでなく、処分時期のルールも作る
上述したように我が家では、書類の仕分けと保管場所のルールだけでなく、
書類を処分する時期もルール化しているので、増えすぎることがありません。
コキア我が家では、このルールのおかげで、書類の量は常に一定です。
よかったらぜひ参考にしてみてくださいね！
